Tietosuojakäytäntö

Dette er Virtatarvike Oy's register og personvernerklæring i henhold til personopplysningsloven (10 og 24§) og EUs personvernforordning (GDPR). Utarbeidet 5.11.2023

1. Registerinnehaver

Virtatarvike Oy, Vetokuja 1 C Vantaa, organisasjonsnummer: 3385149-3

 

2. Ansvarlig kontaktperson for registeret

Amando Sharif / info@Virtatarvike.fi / +358 50 555 4195

 

3. Navn på registeret

Virtatarvike Oy's kunderegister.

 

4. Rettslig grunnlag og formål med behandling av personopplysninger

Formålet med behandlingen av personopplysninger er salg av deler og utstyr til motorvogner, kontakt med kunder, vedlikehold av kundeforhold, markedsføring osv. Opplysningene brukes ikke til automatisk beslutningstaking eller profilering.

 

5. Datainnhold i registeret

Opplysninger som lagres i registeret er: navn, stilling, firma/arrangør, kontaktinformasjon, informasjon om kjøpt utstyr og faktureringsinformasjon, annen informasjon om kundeforhold og kjøpte tjenester.

 

6. Vanlige datakilder

Informasjonen som lagres i registeret, hentes fra kunden, f.eks. meldinger sendt via www-dokumentet, e-post, telefon, sosiale medier, kontrakter, kundemøter og andre situasjoner der kunden gir fra seg informasjon.

 

7. Regelmessig utlevering av informasjon og overføring av data utenfor EU eller ETA.
Informasjon vil ikke bli utlevert til utenforstående. Avtalt informasjon kan publiseres med kundens samtykke.

 

8. Prinsippet om registerbeskyttelse

Håndtering av registeret skjer med den største forsiktighet, og ved hjelp av informasjonssystemer beskyttes opplysningene på en forsvarlig måte. Når registerdataene lagres på internettservere, opprettholdes maskin- og programvarens databeskyttelse på riktig måte. Registerinnehaveren sørger for at alle lagrede data, tilgangsrettigheter til servere og annen kritisk informasjon om personopplysninger håndteres på en tillitsfull måte og kun av dem som har dette som sin oppgave.

 

9. Innsynsrett og rett til å kreve retting av opplysninger.

Alle personer som har opplysninger i registeret, har rett til å se opplysningene sine og til å kreve at eventuelle feil rettes eller at tilleggsopplysninger legges til. Hvis en person ønsker å se sine lagrede opplysninger eller kreve rettigheter til dem, må det sendes en skriftlig forespørsel til registerinnehaveren. Registerinnehaveren kan ved behov be den som ber om innsyn om å legitimere seg. Registerinnehaveren vil svare kunden innen den tildelte tiden i henhold til EUs personvernforordning (vanligvis innen 1 måned).

 

10. Andre rettigheter knyttet til behandling av personopplysninger

En person i registeret har rett til å be om at alle personopplysninger om vedkommende slettes fra registeret ("retten til å bli glemt"). De registrerte har også andre rettigheter i henhold til EUs personvernforordning, for eksempel å begrense behandlingen av personopplysninger i visse situasjoner. Forespørselen må sendes skriftlig til registerinnehaveren. Ved behov kan registerinnehaveren be den som sender forespørselen om å bevise sin identitet. Registerinnehaveren svarer kunden innen fristen som er fastsatt i EUs personvernforordning (vanligvis innen en måned).